Comment fonctionne MedGlas : de l’enregistrement au brouillon de compte rendu
MedGlas est un scribe médical IA pour les médecins. Voici à quoi ressemble une consultation avec MedGlas, du premier mot jusqu’au compte rendu dans votre logiciel.
1. Connectez-vous
Ouvrez medglas.net dans Chrome ou Safari et connectez-vous avec Google. Il n’y a rien à installer. Les nouveaux utilisateurs bénéficient de 3 enregistrements gratuits.
2. Choisissez votre langue
Sélectionnez votre langue en haut de la page. MedGlas transcrit l’enregistrement et rédige le compte rendu dans cette langue : croate, anglais, allemand, français, italien, espagnol, polonais, néerlandais, portugais ou slovène.
3. Ouvrez une fiche
Ouvrez une nouvelle fiche pour chaque patient ou consultation. Vous pouvez ajouter plusieurs enregistrements à une même fiche, par exemple l’anamnèse au début de la consultation et l’examen clinique à la fin.
4. Enregistrez
MedGlas propose deux modes :
- Dictée. Vous dictez vous-même vos constatations, l’examen clinique ou la lettre de sortie. La transcription est ajoutée à la fiche.
- Mode consultation. Activez-le lorsque vous enregistrez une consultation avec le patient. Après la transcription, MedGlas rédige automatiquement un brouillon de compte rendu.
Arrêtez l’enregistrement lorsque vous avez terminé. MedGlas traite alors l’enregistrement complet en une seule fois, ce qui donne généralement un texte plus précis qu’une transcription mot à mot pendant que vous parlez.
Conseil : ne prononcez pas le nom du patient, son numéro de sécurité sociale ou son adresse pendant une consultation enregistrée, sauf si le compte rendu en a besoin.
5. Le modèle de compte rendu
Le modèle détermine la forme du compte rendu. Collez un exemple de l’un de vos comptes rendus ou rédigez des instructions, par exemple :
ANAMNÈSE, EXAMEN CLINIQUE, DIAGNOSTIC, TRAITEMENT, RECOMMANDATIONS. Diagnostics avec le code CIM-10 s’il a été mentionné.
MedGlas suit ce format chaque fois qu’il rédige un compte rendu. Vous pouvez adapter le modèle à chaque spécialité ou type de consultation.
6. Relisez et copiez
Lisez et corrigez le brouillon, en particulier les chiffres, les doses et les noms de médicaments. Copiez ensuite le texte ou exportez-le au format .txt, puis collez-le dans votre logiciel médical. MedGlas ne remplace pas le logiciel de votre hôpital ou de votre cabinet et ne prend pas de décisions cliniques : c’est le médecin qui valide le compte rendu final.
7. Le téléphone pour enregistrer, l’ordinateur pour relire
Une fiche commencée sur votre téléphone pendant la consultation peut être ouverte plus tard sur votre ordinateur, où il est plus facile de modifier et de transférer le texte.
Où les données sont traitées
L’application et la base de données sont hébergées chez AWS à Francfort, dans l’Union européenne, et les brouillons de comptes rendus sont générés par un modèle de langage dans des régions de l’UE. Nous ne conservons pas les enregistrements audio après la transcription. Les transcriptions et les brouillons de comptes rendus sont supprimés automatiquement et définitivement 24 heures après l’ouverture de la fiche (vous pouvez aussi supprimer une fiche plus tôt) : copiez donc le compte rendu dans votre logiciel médical avant ce délai. Si l’envoi d’un enregistrement échoue, par exemple sans connexion, celui-ci reste chiffré uniquement sur votre appareil en attendant d’être envoyé ; il est supprimé une fois envoyé, à la déconnexion ou au plus tard après 24 heures. Pour en savoir plus : Scribes IA et RGPD.
Tarifs
Après 3 enregistrements gratuits, les médecins peuvent s’abonner à titre individuel à MedGlas Starter pour 19 € par mois, avec jusqu’à 30 heures d’enregistrement et de brouillons de comptes rendus. Le paiement se fait par carte et l’abonnement est résiliable à tout moment.
Les cabinets, centres de santé, polycliniques et hôpitaux obtiennent un accès d’équipe sur devis, en fonction du nombre d’utilisateurs et de l’utilisation réelle. Écrivez-nous à hello@cliniatlas.com.