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Como funciona o MedGlas: da gravação ao rascunho da nota

O MedGlas é um escriba médico com IA para médicos. Veja como decorre uma consulta com o MedGlas, desde a primeira palavra até à nota no seu sistema.

1. Inicie sessão

Abra o medglas.net no Chrome ou no Safari e inicie sessão com o Google. Não é preciso instalar nada. Os novos utilizadores têm 3 gravações gratuitas.

2. Escolha o idioma

Escolha o seu idioma no topo da página. O MedGlas transcreve a gravação e escreve a nota nesse idioma: croata, inglês, alemão, francês, italiano, espanhol, polaco, neerlandês, português ou esloveno.

3. Abra um registo

Abra um novo registo para cada doente ou consulta. Pode adicionar várias gravações ao mesmo registo, por exemplo, a anamnese no início e o exame objetivo no fim da consulta.

4. Grave

O MedGlas tem dois modos:

  • Ditado. Dita pessoalmente a observação, o exame objetivo ou a nota de alta. A transcrição é adicionada ao registo.
  • Modo conversa. Ative-o quando gravar uma conversa com o doente. Após a transcrição, o MedGlas redige automaticamente uma nota clínica.

Termine a gravação quando acabar. O MedGlas processa então a gravação completa de uma só vez, o que normalmente produz um texto mais exato do que transcrever palavra a palavra enquanto fala.

Dica: não diga o nome do doente, o número de utente ou a morada durante uma conversa gravada, a menos que a nota precise deles.

5. Modelo de nota

O modelo define o aspeto da nota. Cole um exemplo de uma nota sua ou escreva instruções, por exemplo:

ANAMNESE, EXAME OBJETIVO, DIAGNÓSTICO, TERAPÊUTICA, RECOMENDAÇÕES. Diagnósticos com o código CID-10, se tiver sido referido.

O MedGlas segue esse formato sempre que redige uma nota. Pode alterar o modelo para cada especialidade ou tipo de consulta.

6. Reveja e copie

Leia e corrija o rascunho, sobretudo números, doses e nomes de medicamentos. Depois, copie o texto ou exporte-o em .txt e cole-o no seu sistema de registos clínicos. O MedGlas não substitui o sistema do seu hospital ou consultório nem toma decisões clínicas: é o médico que aprova a nota final.

7. Telemóvel para gravar, computador para rever

Um registo que inicie no telemóvel durante a consulta pode ser aberto mais tarde no computador, onde é mais fácil editar e transferir o texto.

Onde são tratados os dados

A aplicação e a base de dados funcionam na AWS em Frankfurt, na União Europeia, e os rascunhos das notas são gerados por um modelo de linguagem em regiões da UE. Não guardamos as gravações áudio após a transcrição. As transcrições e os rascunhos das notas são apagados de forma automática e definitiva 24 horas após a abertura do registo (também pode apagar um registo antes disso), pelo que deve copiar a nota para o seu sistema de registos clínicos antes desse prazo. Se o envio de uma gravação falhar, por exemplo por falta de ligação, a gravação fica a aguardar envio, cifrada, apenas no seu dispositivo, e é apagada depois de enviada, ao terminar sessão ou, no máximo, ao fim de 24 horas. Saiba mais em Escribas com IA e o RGPD.

Preços

Depois de 3 gravações gratuitas, os médicos podem subscrever individualmente o MedGlas Starter, a 19 € por mês, com até 30 horas de gravações e rascunhos de notas. O pagamento é feito com cartão e a subscrição pode ser cancelada a qualquer momento.

Consultórios, clínicas de ambulatório, policlínicas e hospitais licenciam o acesso para a equipa mediante acordo, com base no número de utilizadores e na utilização efetiva. Escreva para hello@cliniatlas.com.

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