Jak działa MedGlas: od nagrania do szkicu notatki
MedGlas to asystent AI dla lekarzy (AI scribe). Oto jak wygląda praca z aplikacją MedGlas podczas jednej wizyty, od pierwszego słowa do notatki w systemie gabinetu.
1. Logowanie
Wystarczy otworzyć medglas.net w przeglądarce Chrome lub Safari i zalogować się kontem Google. Niczego nie trzeba instalować. Nowi użytkownicy otrzymują 3 bezpłatne nagrania.
2. Wybór języka
Język wybiera się u góry strony. MedGlas transkrybuje nagranie i pisze notatkę w tym języku: chorwackim, angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, polskim, niderlandzkim, portugalskim lub słoweńskim.
3. Nowy zapis
Dla każdego pacjenta lub wizyty otwiera się nowy zapis. Do jednego zapisu można dodać kilka nagrań, na przykład wywiad na początku wizyty i badanie na jej końcu.
4. Nagrywanie
MedGlas ma dwa tryby:
- Dyktowanie. Lekarz sam dyktuje opis, wynik badania przedmiotowego lub kartę informacyjną z wypisu. Transkrypcja zostaje dodana do zapisu.
- Tryb rozmowy. Włącza się go przy nagrywaniu rozmowy z pacjentem. Po transkrypcji MedGlas automatycznie tworzy szkic notatki klinicznej.
Po zakończeniu nagranie należy zatrzymać. MedGlas przetwarza wtedy całe nagranie naraz, co zwykle daje dokładniejszy tekst niż transkrypcja słowo po słowie w trakcie mówienia.
Wskazówka: podczas nagrywanej rozmowy lepiej nie wypowiadać imienia i nazwiska pacjenta, numeru PESEL ani adresu, chyba że są potrzebne w notatce.
5. Szablon notatki
Szablon decyduje o tym, jak wygląda notatka. Można wkleić przykład własnej notatki lub wpisać instrukcje, na przykład:
WYWIAD, BADANIE PRZEDMIOTOWE, ROZPOZNANIE, LECZENIE, ZALECENIA. Rozpoznania z kodem ICD-10, jeśli został wypowiedziany.
MedGlas stosuje ten format za każdym razem, gdy tworzy notatkę. Szablon można zmieniać dla każdej specjalizacji lub rodzaju wizyty.
6. Weryfikacja i kopiowanie
Szkic należy przeczytać i poprawić, zwłaszcza liczby, dawki i nazwy leków. Następnie można skopiować tekst lub wyeksportować go jako plik .txt i wkleić do systemu dokumentacji. MedGlas nie zastępuje systemu szpitalnego ani gabinetowego i nie podejmuje decyzji klinicznych: ostateczną notatkę zatwierdza lekarz.
7. Telefon do nagrywania, komputer do weryfikacji
Zapis rozpoczęty na telefonie w trakcie wizyty można później otworzyć na komputerze, gdzie łatwiej edytować i przenieść tekst.
Gdzie przetwarzane są dane
Aplikacja i baza danych działają w AWS we Frankfurcie, w Unii Europejskiej, a szkice notatek generuje model językowy w regionach UE. Nie przechowujemy nagrań audio po transkrypcji. Transkrypcje i szkice notatek są automatycznie i trwale usuwane 24 godziny po otwarciu zapisu (zapis można też usunąć wcześniej), dlatego notatkę należy przed upływem tego czasu przenieść do systemu dokumentacji. Jeśli wysłanie nagrania się nie powiedzie, na przykład z powodu braku połączenia, nagranie czeka w postaci zaszyfrowanej wyłącznie na urządzeniu użytkownika, dopóki nie zostanie wysłane; jest usuwane po wysłaniu, przy wylogowaniu lub najpóźniej po 24 godzinach. Więcej w artykule Asystent AI dla lekarzy a RODO.
Cennik
Po 3 bezpłatnych nagraniach indywidualni lekarze mogą wykupić subskrypcję MedGlas Starter za 19 € miesięcznie, obejmującą do 30 godzin nagrań i szkiców notatek. Płatność odbywa się kartą, a subskrypcję można anulować w dowolnym momencie.
Gabinety, przychodnie, polikliniki i szpitale uzyskują dostęp dla zespołu na podstawie indywidualnych ustaleń, zależnie od liczby użytkowników i faktycznego wykorzystania. Kontakt: hello@cliniatlas.com.