So funktioniert MedGlas: von der Aufnahme zum Dokumentationsentwurf
MedGlas ist ein KI-Scribe für Ärztinnen und Ärzte. So sieht eine Konsultation mit MedGlas aus, vom ersten Wort bis zur Dokumentation in Ihrem System.
1. Anmelden
Öffnen Sie medglas.net in Chrome oder Safari und melden Sie sich mit Google an. Sie müssen nichts installieren. Neue Nutzerinnen und Nutzer erhalten 3 kostenlose Aufnahmen.
2. Sprache wählen
Wählen Sie Ihre Sprache oben auf der Seite. MedGlas transkribiert die Aufnahme und schreibt die Dokumentation in dieser Sprache: Kroatisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch, Portugiesisch oder Slowenisch.
3. Eintrag anlegen
Legen Sie für jeden Patienten bzw. jede Konsultation einen neuen Eintrag an. Einem Eintrag können Sie mehrere Aufnahmen hinzufügen, zum Beispiel die Anamnese zu Beginn und die Untersuchung am Ende der Konsultation.
4. Aufnehmen
MedGlas hat zwei Modi:
- Diktat. Sie sprechen den Befund, die Untersuchung oder den Entlassungsbrief selbst. Das Transkript wird dem Eintrag hinzugefügt.
- Gesprächsmodus. Schalten Sie ihn ein, wenn Sie ein Gespräch mit der Patientin oder dem Patienten aufnehmen. Nach der Transkription erstellt MedGlas automatisch einen Dokumentationsentwurf.
Beenden Sie die Aufnahme, wenn Sie fertig sind. MedGlas verarbeitet dann die gesamte Aufnahme auf einmal. Das ergibt in der Regel einen genaueren Text als eine Transkription Wort für Wort während des Sprechens.
Tipp: Nennen Sie während eines aufgezeichneten Gesprächs nicht Name, Versichertennummer oder Adresse der Patientin oder des Patienten, sofern die Dokumentation diese Angaben nicht benötigt.
5. Dokumentationsvorlage
Die Vorlage bestimmt, wie die Dokumentation aussieht. Fügen Sie ein Beispiel Ihrer eigenen Dokumentation ein oder schreiben Sie Anweisungen, zum Beispiel:
ANAMNESE, BEFUND, DIAGNOSE, THERAPIE, EMPFEHLUNGEN. Diagnosen mit ICD-10-Code, sofern er genannt wurde.
MedGlas hält sich bei jedem Entwurf an dieses Format. Sie können die Vorlage für jedes Fachgebiet oder jede Art von Konsultation anpassen.
6. Prüfen und kopieren
Lesen und korrigieren Sie den Entwurf, besonders Zahlen, Dosierungen und Medikamentennamen. Kopieren Sie dann den Text oder exportieren Sie ihn als .txt-Datei und fügen Sie ihn in Ihr Dokumentationssystem ein. MedGlas ersetzt weder Ihr Krankenhaus- noch Ihr Praxisverwaltungssystem und trifft keine klinischen Entscheidungen: Die endgültige Dokumentation gibt die Ärztin oder der Arzt frei.
7. Am Smartphone aufnehmen, am Computer prüfen
Einen Eintrag, den Sie während der Konsultation auf dem Smartphone beginnen, können Sie später am Computer öffnen, wo sich der Text leichter bearbeiten und übertragen lässt.
Wo die Daten verarbeitet werden
Die Anwendung und die Datenbank laufen bei AWS in Frankfurt, in der Europäischen Union, und die Dokumentationsentwürfe erstellt ein Sprachmodell in EU-Regionen. Audioaufnahmen speichern wir nach der Transkription nicht. Transkripte und Dokumentationsentwürfe werden 24 Stunden nach dem Anlegen des Eintrags automatisch und endgültig gelöscht (einen Eintrag können Sie auch früher löschen); übertragen Sie die Dokumentation deshalb vorher in Ihr Dokumentationssystem. Schlägt das Hochladen fehl, etwa ohne Internetverbindung, wartet die Aufnahme verschlüsselt nur auf Ihrem eigenen Gerät, bis sie gesendet wird; gelöscht wird sie nach dem Senden, bei der Abmeldung oder spätestens nach 24 Stunden. Mehr dazu in KI-Scribe und DSGVO.
Preise
Nach 3 kostenlosen Aufnahmen können einzelne Ärztinnen und Ärzte MedGlas Starter für 19 € pro Monat abonnieren, mit bis zu 30 Stunden Aufnahmen und Dokumentationsentwürfen. Die Zahlung erfolgt per Karte, und das Abonnement ist jederzeit kündbar.
Praxen, Ambulanzen, Versorgungszentren und Krankenhäuser lizenzieren den Teamzugang nach Vereinbarung, abhängig von der Zahl der Anwender und vom tatsächlichen Nutzungsumfang. Schreiben Sie an hello@cliniatlas.com.